Mehr Ordnung. Klarere Beschlüsse. Weniger Reibung im Haus.
Eine kleine Stockwerkeigentümergemeinschaft selbst zu verwalten, spart Verwaltungskosten. Gleichzeitig braucht es klare Traktanden, saubere Protokolle, nachvollziehbare Beschlüsse, geordnete Unterlagen und einen realistischen Blick auf Unterhalt und Erneuerungsfonds.
Valtis unterstützt selbstverwaltete STWEG mit betreuter Co-Bewirtschaftung. Daniel, Ihr digitaler Bewirtschaftungsassistent, strukturiert Anträge, bereitet Versammlungen vor, ordnet Dokumente und hilft, Entscheidungen sachlich vorzubereiten. Bei sensiblen Themen prüft Valtis mit, bevor die Gemeinschaft entscheidet.
Die Gemeinschaft entscheidet
Daniel bereitet vor
Valtis prüft
Alles wird sauber dokumentiert
Für kleine und mittlere STWEG, die selbstverwaltet bleiben möchten, aber professioneller arbeiten wollen.
Selbstverwaltet bleiben, professionell arbeiten.
Selbstverwaltung funktioniert, bis Traktanden, Sanierungen und Nachbarschaftspolitik zusammenkommen.
Die Versammlung ohne klare Entscheidungsgrundlage
Viele STWEG-Versammlungen dauern länger als nötig, weil Anträge, Offerten, Zuständigkeiten und Beschlussvarianten nicht sauber vorbereitet sind. Dann wird aus einer Sachfrage schnell eine Grundsatzdiskussion. Am Ende gibt es ein Protokoll, aber keinen klaren nächsten Schritt.
Der Erneuerungsfonds als stilles Risiko
Solange nichts Grosses ansteht, wirkt ein tiefer Erneuerungsfonds unproblematisch. Sobald Dach, Fassade, Heizung, Lift oder Leitungen erneuert werden müssen, wird die Frage plötzlich konkret: Wer zahlt? Reicht der Fonds? Braucht es Sonderbeiträge? Genau hier entstehen die härtesten Konflikte.
Die administrative Last bei einer Person
In vielen selbstverwalteten Gemeinschaften bleibt die Arbeit bei einer engagierten Eigentümerin oder einem Eigentümer hängen: Einladungen schreiben, Protokolle führen, Offerten sammeln, Handwerker koordinieren, Beschlüsse nachführen und Dokumente ablegen. Das ist selten sauber entschädigt und oft undankbar.
Die fehlende Neutralität
Wenn Nachbarn über Geld, Nutzung, Lärm, Reparaturen oder Sonderwünsche diskutieren, wird es schnell persönlich. Es fehlt eine neutrale Struktur, die Fakten, Optionen und Beschlüsse trennt. Genau diese Trennung ist entscheidend, damit die Gemeinschaft handlungsfähig bleibt.
Das Dokumentenchaos über Jahre
Reglemente, Protokolle, Abrechnungen, Offerten, Versicherungen, Pläne und alte Beschlüsse liegen oft verteilt in E-Mails, Ordnern oder privaten Ablagen. Bei einem Eigentümerwechsel, einer Sanierung oder einem Streitfall fehlt dann die klare Historie.
Daniel bringt Struktur in die Gemeinschaft. Valtis bringt fachliche Ruhe in heikle Entscheide.
Valtis ersetzt keine Eigentümerversammlung. Valtis sorgt dafür, dass die Versammlung besser vorbereitet ist. Daniel schafft Ordnung, macht offene Punkte sichtbar und bereitet Beschlüsse so vor, dass die Gemeinschaft auf Basis klarer Informationen entscheiden kann.
Entscheiden auf klarer Grundlage, gemeinsam.
Themen und Unterlagen sammeln
Anträge, Offerten, Schäden, Fragen zum Reglement, Budgetpunkte oder Sanierungsthemen werden zentral gesammelt. Daniel ordnet, was zusammengehört, erkennt fehlende Unterlagen und macht sichtbar, welche Punkte entscheidungsreif sind.
Traktanden sauber vorbereiten
Daniel erstellt aus losen Themen eine klare Traktandenstruktur: Ausgangslage, offene Fragen, Varianten, Kostenfolgen, benötigte Beschlüsse und nächster Schritt. So kommt die Gemeinschaft nicht mit Bauchgefühl, sondern mit Entscheidungsgrundlage an die Versammlung.
Beschlüsse verständlich formulieren
Unklare Beschlüsse führen später zu Streit. Daniel hilft, Beschlussvorlagen so zu formulieren, dass klar ist, worüber abgestimmt wird, wer zuständig ist und was nach der Versammlung passieren muss.
Protokoll und Aufgaben nachführen
Nach der Versammlung werden Beschlüsse, Verantwortlichkeiten, Fristen und offene Aufgaben sauber strukturiert. So bleibt nicht nur ein Protokoll zurück, sondern ein nachvollziehbarer Arbeitsstand.
Fachliche Prüfung bei sensiblen Themen
Bei grösseren Sanierungen, Reglementsfragen, Kostenverteilung, Erneuerungsfonds, Ausschreibungen oder konfliktbelasteten Themen schaut Valtis fachlich mit. Nicht um der Gemeinschaft die Entscheidung abzunehmen, sondern um die Grundlage sauberer zu machen.
Konkrete Entlastung für die Aufgaben, die in kleinen STWEG am meisten Reibung erzeugen.
Versammlungs-Vorbereitung
Einladung, Traktandenliste, Ausgangslagen, Beschlussvarianten und offene Fragen werden strukturiert vorbereitet. Die Gemeinschaft weiss vor der Versammlung, worum es geht und worüber entschieden werden soll.
Beschlussvorlagen & Protokolle
Daniel formuliert klare Beschlussvorlagen und hilft nach der Versammlung, Protokoll, Verantwortlichkeiten und Folgeaufgaben nachvollziehbar festzuhalten.
Erneuerungsfonds-Check
Daniel strukturiert Fondsstand, geplante Einlagen, bekannte Sanierungsthemen und mögliche Finanzierungslücken. So wird sichtbar, ob die Gemeinschaft langfristig vorbereitet ist oder nur kurzfristig spart.
Sanierungen & Offertenvergleich
Bei Dach, Fassade, Heizung, Lift, Photovoltaik, Leitungen oder Umgebung hilft Daniel, Offerten, Varianten, Kostenfolgen und Entscheidungsfragen zu ordnen.
Mängel am Gemeinschaftseigentum
Schäden im Treppenhaus, an der Fassade, in der Tiefgarage, am Dach oder an gemeinsamen Leitungen werden sachlich erfasst, priorisiert und für Handwerkerkommunikation vorbereitet.
Reglement & Hausordnung
Daniel hilft, Fragen zur Nutzung gemeinsamer Räume, Haustiere, Parkplätze, Waschküche, Lärm oder baulichen Änderungen strukturiert vorzubereiten. Bei heiklen Fragen prüft Valtis mit.
Eigentümerwechsel
Bei Verkauf oder Wechsel in der Gemeinschaft hilft Daniel, relevante Unterlagen, Beschlüsse, Fondsstand und laufende Themen sauber bereitzustellen.
Für Gemeinschaften, die selbstverwaltet bleiben wollen, aber nicht improvisieren möchten.
Kleine STWEG mit 3 bis 15 Einheiten
Ideal, wenn die Gemeinschaft bewusst auf eine klassische Verwaltung verzichtet, aber Einladungen, Protokolle, Beschlüsse und Unterlagen professioneller führen möchte.
STWEG mit engagiertem Vorstand oder Ausschuss
Ideal, wenn eine Person oder ein kleiner Ausschuss viel Arbeit übernimmt und dafür bessere Struktur, Vorlagen und Entlastung braucht.
STWEG vor Sanierungen
Ideal, wenn grössere Erneuerungen anstehen und die Gemeinschaft klare Entscheidungsgrundlagen, Offertenstruktur und Fondsübersicht braucht.
STWEG mit wiederkehrenden Diskussionen
Ideal, wenn Themen immer wieder zurückkommen, weil Beschlüsse unklar formuliert, Unterlagen unvollständig oder Verantwortlichkeiten nicht sauber festgehalten wurden.
Nicht ideal für
Gemeinschaften, die eine vollständige Fremdverwaltung inklusive operativer Mandatsübernahme suchen. Valtis unterstützt betreute Selbstverwaltung, nicht den vollständigen Ersatz einer klassischen Verwaltung.
Prüfen Sie, ob Ihre Gemeinschaft sauber aufgestellt ist.
Der STWEG-Erstcheck zeigt, wo Ihre Gemeinschaft heute steht: Dokumente, Protokolle, Traktanden, Erneuerungsfonds, offene Beschlüsse, laufende Sanierungsthemen und administrative Zuständigkeiten.
Sie erhalten keine abstrakte Software-Demo, sondern eine strukturierte Einschätzung Ihrer aktuellen Situation. Daniel zeigt, welche Unterlagen fehlen, welche Themen priorisiert werden sollten und wie Ihre nächste Versammlung besser vorbereitet werden kann.
Sichtung der vorhandenen STWEG-Unterlagen
Strukturierung der letzten offenen Themen
Einschätzung der nächsten Versammlung
Überblick über Erneuerungsfonds und bekannte Sanierungspunkte
Vorschlag für eine saubere Traktanden- und Beschlussstruktur
Empfehlung, welche Aufgaben Daniel künftig übernehmen kann
Unverbindlich. Geeignet für den nächsten Ausschuss, die nächste Eigentümerversammlung oder die Vorbereitung eines Verwaltungswechsels.
Die Gemeinschaft soll entscheiden. Nicht streiten, suchen und nachfassen.
Valtis hilft selbstverwalteten STWEG, professioneller zu arbeiten, ohne die Selbstverwaltung aufzugeben. Daniel bringt Ordnung in Themen, Unterlagen und Beschlüsse. Valtis prüft sensible Punkte. Die Eigentümergemeinschaft bleibt souverän und trifft ihre Entscheidungen auf einer klareren Grundlage.