Umlagefähige Nebenkosten: Was Vermieter verrechnen dürfen und was nicht

Sie dürfen nur Nebenkosten überwälzen, die im Mietvertrag ausdrücklich und einzeln vereinbart sind. Umlagefähig sind Betriebskosten wie Heizung, Warmwasser, Hauswartung oder Allgemeinstrom. Nicht umlagefähig sind Reparaturen, Gebäudeversicherung, Hypothekarzinsen und die Verwaltung der Liegenschaft.

Nebenkosten sind nur geschuldet, wenn sie besonders vereinbart wurden. Die einzelnen Kostenarten müssen im Mietvertrag konkret aufgeführt sein. Pauschale Begriffe wie Betriebskosten genügen nicht zuverlässig.

Fehlt die saubere Vereinbarung, gelten die Kosten als im Nettomietzins inbegriffen.

Umlagefähig sind tatsächliche Aufwendungen, die mit dem Gebrauch der Mietsache zusammenhängen.

Nicht umlagefähig ist alles, was dem Erhalt oder der Finanzierung der Liegenschaft dient: Reparaturen, Ersatzanschaffungen, Erneuerungen, Gebäudeversicherung, Hypothekarzinsen, Liegenschaftssteuern und Leerstandanteile.

Weisen Sie jede Kostenart einzeln aus, zeigen Sie Gesamtbetrag, Verteilschlüssel und Wohnungsanteil. Bewahren Sie Belege sauber auf, denn Mieter haben Einsichtsrecht.

Der kostenlose Nebenkosten-Rechner von Valtis hilft, Positionen und Verteilung strukturiert zu prüfen.